MTGExecutive Assistant – MTG

Rollen innebär bland annat att upprätta och administrera kalender, göra uppföljning av deadlines samt sammanställa protokoll, presentationer och rapporter. Du ansvarar för att säkerställa leverans av företagsmaterial och göra uppföljning av beslut. I tjänsten ingår också att koordinera och boka lokaler och resor samt sköta all praktisk hantering kring möten och konferenser som hålls både i mestadels i Sverige men även utomlands.

Rollen har många kontaktytor där du kommer att arbeta med senior management, medarbetare på MTGs kontor runt om i världen så väl som externa kunder och leverantörer. I rollen ingår också att delta och vara behjälplig i arrangerandet av MTGs årliga events andra projekt och aktiviteter samt övrigt kontorsarbete där är behjälplig med administration samt prioritering och bokning av dagliga aktiviteter för senior management.

Vad vi erbjuder dig

Att vara del av ett mediabolag och arbeta med det stimulerande segmentet – drama – i en tid där mediabranschen befinner sig i en spännande förändring. Det innebär att vi ständigt behöver vara på tå och inte vara rädda för att skifta fokus vilket leder till varierande och utmanande vardagar. Om du uppskattar när det går undan kommer du att trivas tillsammans med oss. Vi sitter på Ringvägen 52 på Södermalm tillsammans med flera bolag inom MTG-koncernen. Vi vill att alla ska känna sig hemma här och vi hoppas att även du kommer att göra det.

Vad vi söker?

Vi söker dig som har 5-6 års arbetslivserfarenhet från administration som Executive Assistant, PA eller Senior Management Assistant, gärna på koncernnivå med erfarenhet från en internationell eller skandinavisk organisation. För att utföra ditt arbete effektivt krävs goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha en god organisationsförmåga, tycka om att arbeta administrativt och vara serviceinriktad och diplomatisk. Viktigt är att du har en stark känsla för ansvar och att upprätthålla en strikt sekretess ser du som en självklarhet.

För att lyckas i rollen har du förmågan att prioritera, arbeta strukturerat och driva ditt eget arbete framåt.  Du är noggrann, proaktiv och säkerställer arbetets kvalitet innan du lämnar det ifrån dig. Vi tror även att du har en god kommunikationsförmåga då du i rollen kommer hantera många interna såväl som externa relationer. Förutom mycket goda kunskaper i svenska krävs också mycket goda kunskaper i engelska, MTGs koncernspråk, i tal såväl som skrift. Du har ett flexibelt arbetssätt och trivs i en fartfylld och dynamisk arbetsmiljö.

Ansökan

Ansök genom att bifoga CV samt personligt brev här. För mer info, kontakta Andreas Karlsson, andreas.karlsson@mtg.com. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

MTG (Modern Times Group MTG AB (publ.)) är en ledande internationell digital underhållningskoncern och vi formar framtidens underhållning genom att förena konsumenter med innehållet de älskar på så många sätt som möjligt. Våra varumärken omfattar TV, radio och nästa generations underhållning inom esport, digitala videonätverk och online-spel. Vi har vårt ursprung i Sverige och våra aktier är noterade på Nasdaq Stockholm (‘MTGA’ och ‘MTGB’).