Arbetsuppgifter

Är du en noggrann och strukturerad löneadministratör med erfarenhet av system som HRPlus 8 och SoftOne? Har du dessutom intresse för att vara med och bygga upp en ny avdelning?

Då kan du vara den vi söker!

Vi bygger upp en ny löneavdelning som kommer bestå av en lönechef, två lönespecialister, två löneadministratörer och en systemförvaltare. Avdelningen ansvarar för att administrera cirka 6000 löner och vi arbetar med sju olika kollektivavtal, bland annat butikhandelsavtalet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Följa upp och kontrollera att tidrapporter och utläggsredovisningar är attesterade i tid enligt deadlines.
• Samla in och bearbeta löneunderlag, såsom frånvaro, övertid och andra relevanta uppgifter.
• Säkerställa korrekta och tidsenliga löneutbetalningar.
• Administrera, granska och slutgodkänna utlägg och reseräkningar samt rapportera in statistik.
• Utfärda arbetsgivarintyg och hantera förfrågningar från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Kronofogden.
• Hantera och uppdatera information om anställda i HRPlus 8.
• Säkerställa att lönerelaterad data skyddas i enlighet med GDPR.
• Samarbeta med systemförvaltare för att lösa tekniska problem i HRPlus 8.
• Ge administrativ support i HRPlus webbportal, t.ex. Vid byte av chef eller flytt av franchisebolag.
• Vara kontaktperson för medarbetare och chefer i frågor rörande lön, skatt och förmåner.
• Delta i introduktion av nya chefer och utbilda dem i bolagets lönerutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har god förståelse för kollektivavtal och löneprocesser
• Trivs med att arbeta i team och tycker om att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av löneadministration (erfarenhet av SoftOne och HRPlus8 är meriterande)
• Är van att hantera olika kollektivavtal, gärna butikhandelsavtalet
• Är systemintresserad och har en vilja att bidra till systemutveckling och processförbättringar
• Är strukturerad, noggrann och har en känsla för detaljer

Vi erbjuder:

• Möjlighet att vara med och bygga upp en helt ny löneavdelning
• En spännande och varierande roll med fokus på både löneadministration och systemutveckling
• Arbete i ett engagerat team med fokus på samarbete och utveckling

Om företaget

Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra 3,8 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter.

Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö.

Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där.

Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror.

Coop Butiker och Stormarknader, CBS, driver ca 200 Coop-butiker i Uppsala, Stockholmsområdet, Södermanland och Östergötland. Vi har en omsättning på ca 13 miljarder kr och är ca 5000 anställda, varav merparten är butiksanställda.

Tillsammans kan och ska vi bli Sveriges bästa matkedja och den goda kraften i mat-Sverige!

Coop värdesätter kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.