Sekreterare/administratör till LO-TCO Rättskydd AB i Stockholm

Om tjänsten

Sekreterare/administratör till LO-TCO Rättskydd AB

LO-TCO Rättskydd AB söker en sekreterare att assistera våra jurister.
Tjänsten är på heltid med planerat tillträde i augusti 2016.

LO-TCO Rättskydd är fackföreningsrörelsens juridiska byrå. Bolaget ger juridiskt stöd åt LO, TCO och deras medlemsförbund. Den viktigaste uppgiften är att företräda enskilda fackföreningsmedlemmar i domstol. Bolaget är Sveriges största juridiska byrå inom arbetsrätt och socialförsäkringsrätt.

Rekryteringen sköts av Prime Professional och alla frågor hänvisas till kontaktperson hos rekryteringsföretaget Prime.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna du ansvarar för är att på bästa sätt assistera bolagets jurister samt i viss omfattning, andra göromål som finns på ett kontor.

Du kommer att ingå i bolagets administrativa enhet som idag består av sju sekreterare, ekonomi- och lönefunktion samt vaktmästeri. Arbetet är organiserat så att du har huvudansvar för cirka fem ”egna” jurister och i övrigt stöttar kollegorna vid variationer i arbetsbelastningen.

Du kommer att ha mycket kontakter, både via telefon och brev, med enskilda klienter, förbund, domstolar och myndigheter.

Ditt arbete innebär bl a att upprätta enklare mallbaserade utkast till skrivelser till domstolar och myndigheter, sammanställa utbildningsmaterial till seminarier samt boka resor och möten. Inom tjänsten ryms också ansvar för bevakningslistor, posthantering, kopiering med mera.

Vem är du?
Du har gymnasiebakgrund och flerårig erfarenhet av liknande arbete från advokatbyrå, domstol, fackförbund eller annan liknande verksamhet.

Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du måste ha goda kunskaper i det svenska språket och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från ärendehanteringssystem/ SharePoint eller motsvarande.

Vid rekryteringen fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du brinner för service samtidigt som du är duktig på att prioritera och sätta gränser. Du tar ansvar och är pålitlig. Du är noggrann även vid arbetstoppar och som person trivs du i en tjänst som ibland har låg variation på arbetsuppgifterna.

Du har ett systematiskt arbetssätt och ser till att dina uppgifter blir utförda även när du blir avbruten av mer akuta arbetsuppgifter. Flexibilitet och prestigelöshet är viktigt för att trivas hos oss.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning inom alla våra yrkesgrupper och ser därför gärna manliga sökanden

Prime Professional kommer att kalla på intervjuer i mitten på maj och ansökningar emottages så länge annonsen ligger ute.
Personen avser att tillträda tjänsten i augusti 2016.

Varmt välkommen med din ansökan!

Företagsbeskrivning
Prime Professional är ett framgångsrikt bemannings-och rekryteringsföretag som förmedlar arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige. Vi arbetar även med outsourcing inom ekonomi och löner.
Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område.
Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se

Sökord: Koordinator, Administratör, Sekreterare, Administration, kansli, kundservice, kontor, reception, receptionist, Service, rådgivare, kundmottagare, kontorsassistent, assistent, administrativ


Publiceringsdatum
April 21, 2016

Tjänstgöringsort
Stockholm

Extra information

Status

Stängd

Ort

Stockholm

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Typ av jobb

Marknadsföring / PR, Försäljning / Inköp

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej

Språk

Svenska