Receptionist Växjö Vikariat

Vi söker nu en positiv och engagerad Receptionist till vår kunds kontor i Växjö.

Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.

Vi söker dig som är administrativt lagd och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten innefattar både reception och kontorssupport. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang.

Arbetsuppgifter 

• Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen
• Internsupport till företagets anställda. I den här funktionen hjälper du till med alla förekommande serviceuppgifter som finns på ett större kontor. Vanliga uppgifter är att ta hand om felanmälningar i huset och skicka vidare till respektive leverantör, ta emot och dela ut paket och gods, sortering och utdelning av post mm.
• Bemanna receptionen, telefonväxeln, hålla hänvisningssystemets uppgifter uppdaterade, informera medarbetare om telefonitjänster
• Ankomstregistrering och distribution av leverantörsfakturor
• Kontaktperson mot städ gällande kontor, materialbeställning
• Distribution av intern information via anslagstavlor och intranät
• Hålla entré/reception och konferensrum välkomnande för gäster och medarbetare
• Säkerställa att alla tjänster levereras enligt avtal och vara daglig kontaktperson mot kunden

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du förväntas i viss utsträckning vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och ansvarsfull och har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med goda referenser, gärna där du varit med och utvecklat en enhet. Du behärskar svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper och förmåga att snabbt lära sig programvaror som krävs, ex. ärendehantering.

Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer, god samarbets- och koordinationsförmåga men även vara initiativrik, kunna arbeta självständigt och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexos vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar Serviceanda, Laganda, Utveckling. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Anställning

Anställningen är ett föräldravikariat med inledande provanställning, på heltid, 40h/v Dagtid mån – fre. Tillträde så snart som möjlighet efter överenskommelse