Löneadministratör till Axfood SSC Jönköping (vikariat)

Axfood SSC har ett 110-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler på Bataljonsgatan i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Till lönefunktionen i Jönköping söker vi nu en löneadministratör. Tjänsten avser ett vikariat på heltid med under perioden 200501-210831. Rekryteringen görs i samarbete med vår bemanningspartner och du kommer att vara inhyrd konsult hos oss under aktuell period. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag mellan 08.00-16.30 med möjlighet till flex.

Det här är en administrativ och varierande tjänst för dig som vill arbeta med lönehantering i en stor koncern. Du kommer arbeta i grupp där man gemensamt jobbar mot uppsatta mål. Vi är ett team om cirka 17 löneadministratörer och 10 HR-administratörer.

Vi administrerar löner för hela koncernen, cirka 15 500 medarbetare per månad. Vi hanterar för närvarande fem olika kollektivavtal; Detaljhandel, Lager och E handelsavtalet, Transportavtalet och Tjänsteman samt Tjänsteman Detalj.
I ditt dagliga arbete kommer du huvudsakligen syssla med löneadministration, rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar. Du kommer granska personaluppgifter i vårt HR-system samt administrera uppdateringar i vårt lönesystem. Andra återkommande uppgifter är att utfärda intyg såsom arbetsgivarintyg samt årsinkomster.

Tidvis kommer du även besvara HR-frågor genom vår Medarbetarsupport. Till supporten ringer både koncernens medarbetare och chefer med frågor som kan röra anställning, semester, lön, friskvård etc. Här är din roll att besvara dessa frågor samt upprätthålla en god dialog med verksamheten. Tjänsten är varierande och du får kunskap inom en mängd olika områden.

Då vi är ett team lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du bör som person vara positiv, utåtriktad och flexibel. Du ska ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet och kunna hugga i när så behövs. Det är även viktigt att du kan hålla en god servicenivå till koncernens medarbetare.

Vi söker dig som har en ekonomisk/administrativ utbildning på minst gymnasienivå och har tidigare erfarenhet av löneadministration. Tjänsten kräver god datorvana och att du trivs att arbeta med siffror.