Pensions Specialist i Stockholm Stockholm

Bonnier Solutions team som hanterar koncernens förmåner behöver nu förstärkas med en Pensions Specialist. Teamet ingår organisatoriskt under HR och arbetar främst med pensioner, bilar och förmånsportal.

Vad ingår i rollen?

Som Pensions Specialist kommer du tillsammans med en mycket erfaren administratör ansvara för att säkerställa att samtliga leveranser inom det egna specifika området möter befintliga deadlines, SLA och processer.

Dina arbetsuppgifter blir bland annat att:

• Tillhandahålla professionellt stöd och serviceinriktad support per telefon och ärendehanteringssystem – till våra kunder samt internt inom egna bolaget.
• Ansvara för kontinuerlig utveckling och uppdatering avseende koncernens policys gällande pensioner samt delta i avtalsförhandlingar och upplägg gällande pensionsbolag.
• Agera beställare, kravställare, kvalitetssäkrare samt följa upp så att avtalen följs gentemot Pensions tredjepartsleverantörer och kunder.
• Ansvara för att utveckla, förbättra och standardisera processerna inom Pensions samt bidra till harmonisering inom dessa.
• Utföra pensionsadministration enligt gällande processer:
  • Ansvara för samarbetet med vår tredjepartleverantör, vilken sköter rapporteringen till försäkringsbolag, premiecentraler och försäkringsmäklare
  • Utredningar och avstämningar
  • Viss ekonomirelaterad administration samt support/koordination på område
  • Administration av områden som kompetensförsäkringar och utsända
  • Ansvara för omvärldsbevakning och intern utbildning på området
  • Vara delaktig i revision och ansvarig för att åtgärda eventuella brister knutna till Pensions

Du som söker bör ha eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller lön eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Genom ditt arbete har du skaffat dig gedigen erfarenhet av avancerat arbete med pensioner och försäkringar. Du har vidare mycket god förståelse för hela processen avseende pensioner inklusive påverkan på lön och ekonomi. Vi arbetar i systemen HR-plus, Medvind, Workday, Palette, Agresso och ServiceNow, så kunskap i dessa system är meriterande.

Meriterande är vidare om du har erfarenhet av arbete på Shared Service Center. Erfarenhet av kravställning samt kvalitetssäkring av underleverantör på området är starkt meriterande.

I din roll kommer du att ha många kontaktytor både internt och externt varpå vi ser att du gillar att arbeta i en serviceroll och därmed är utåtriktad och kommunikativ med en pedagogisk ådra. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt har ett positivt synsätt.